Comme beaucoup d'entre vous l'ont signalé lors de l'enquête en janvier, l'organisation de l'équipe d'administration de Numista a besoin d'être améliorée.
Depuis 2007, l'équipe a progressivement grossit au fur et à mesure que des membres se sont proposés pour aider, mais sans une réelle vision de l'organisation de l'équipe. Ces membres ont fait le succès de Numista, et maintenant une réorganisation est nécessaire pour continuer à évoluer.
Aujourd'hui je gère beaucoup de choses moi-même, ce qui nuit au développement de Numista. C'est pourquoi je voudrais donner plus de responsabilités à l'équipe et donner un rôle clair à chacun ainsi qu'un meilleur suivi.
Voici ma proposition de nouvelle organisation :
Général
Administrateur principal (Xavier)
- Maintenance du site et implémentation des évolutions
- Suivi mensuel avec les responsables de chaque section
- Participation au comité d'administration du catalogue (2 fois par mois, pour valider les changements importants du catalogue)
Catalogue
Administrateur du catalogue (1 en + 1 fr)
- Participation au comité d'administration du catalogue
- Gestion des référents et des traducteurs (aide, nomination des nouveaux référents, retrait des référents inactifs)
Les décisions sont validées par le comité d'administration du catalogue
- Gestion de la liste des pays
Les propositions sont élaborées avec la communauté et validées par le comité d'administration du catalogue
- Gestion de la liste des devises
Les propositions sont élaborées avec le(s) référent(s) et validées par le comité d'administration du catalogue
- Suivi mensuel avec l'administrateur principal
- Proposition d'idées pour améliorer le catalogue et sa gestion
Référents (1 ou 2 par pays)
- Vérification des demandes de modification pour leur pays (exactitude, format)
- Maintien de la liste des devises pour leur pays
Les propositions de changement sont soumises aux administrateurs du catalogue
- Amélioration de la qualité du catalogue pour leur pays (respect des directives, exhaustivité)
Les référents peuvent modifier les pièces de leur pays sans vérification préalable
- Suivi occasionnel avec les administrateurs du catalogue
Référents généraux (0 sur le long terme, lorsque chaque pays aura un référent)
- Même rôle que les référents, pour les pays sans référent dédié
Traducteurs (2 ou 3)
- Traduction du contenu du catalogue entre l'anglais et le français
- Signalement aux référents des incohérences entre les catalogues français et anglais
- Suivi occasionnel avec les administrateurs du catalogue
Administrateur de la qualité du catalogue (1 en + 1 fr)
- Publication de bonnes pratiques et recommandations pour le catalogue
Les propositions sont élaborées avec la communauté et validées par le comité d'administration du catalogue
- Modification du catalogue pour appliquer ces recommandations
Les référents peuvent modifier les pièces de leur pays sans vérification préalable
- Suivi mensuel avec l'administrateur principal et les administrateurs du catalogue
Forum
Modérateurs (2 ou 3 en + 2 ou 3 fr)
- Mise en application des règles du forum
- Promotion d'un forum paisible et constructif
- Suivi interne mensuel
- Proposition d'idées pour améliorer le forum et sa gestion
Numisdoc
Administrateur de Numisdoc (1 ou 1 en + 1 fr)
- Relecture et validation des articles des membres
- Aide aux contributeurs pour améliorer la qualité des articles
- Suivi mensuel avec l'administrateur principal
- Proposition d'idées pour améliorer Numisdoc et sa gestion
Sorties
Administrateur des sorties (1 ou 2)
- Validation des contributions des membres
- Modification des nouvelles contributions pour améliorer leur qualité (traduction sommaire, vérification du bon usage de chaque champs)
- Suivi mensuel avec l'administrateur principal
- Proposition d'idées pour améliorer les sorties et leur gestion
Communauté
Community facilitator (1 ou 1 en + 1 fr) désolé, je n'ai pas d'idée de nom en français
- Aide pour les nouveaux membres
- Aide pour l'activation des comptes
- Aide pour la modification des commentaires d'échanges
- Suivi mensuel avec l'administrateur du catalogue
- Proposition d'idées pour améliorer l'utilisation de Numista
Très bonne initiative de recadrer le site, cette proposition devrait correspondre à des souhaits de certains membres.
Mais une petite question en suspend, qu'en est-il de la catégorie jetons ??
Y aura t-il une rubrique spécifique dans la section catalogue comme je le suggérait il y a quelques temps ?
Bonjour Urane,
La question des jetons est un autre sujet. Pour moi, les jetons ne sont pas une priorité. Il faudrait un catalogue distinct pour lister les jetons, et probablement encore un autre pour les billets. Pour l'instant ce n'est pas à l'ordre du jour.
Verweis : "Xavier"Bonjour Urane,
La question des jetons est un autre sujet. Pour moi, les jetons ne sont pas une priorité. Il faudrait un catalogue distinct pour lister les jetons, et probablement encore un autre pour les billets. Pour l'instant ce n'est pas à l'ordre du jour.
Merci Xavier pour la réponse, je saurais être patient
Mais comme j'en ai une bonne quantité à saisir, je tenterais ma chance et verrais bien si quelqu'un de charitable pourras les valider.
OK pour cette proposition et surtout merci à toi et bravo à toute l'équipe pour ce dévouement compétent qui nous procure tant de plaisir à échanger - monnaies et info.
Encore merci !
pourquoi si peu de personnes aux postes clé tels que admin catalogue ou admin qualité?
à part la fonction de référent avec les autres fonctions, y a-t-il des "cumuls de mandats" possibles?
Administrateur du catalogue, référent de nombreuses nations antiques et de la Lorraine.
Catalogue administrator, numerous Antique nations and Lorraine referee.
Une réorganisation est nécessaire c'est vrai. Maintenant j'ai peur au recrutement express. Il faut bien que les nouveaux respectent la ligne directrice du catalogue.
Il faut aussi en profiter pour faire du tri dans les membres existant, et il ne me semble pas logique de garder dans "l'équipe" des gens qui insultent et blesse inutilement par des réflexions stériles.
Il est important également d'avoir de bon duos avec une bonne cohésion, car actuellement il n'y a plus aucune cohésion de groupe dans la team. En effet plus aucun messages sur le forum, ni aucune idée d'où on va.
En espérant que tout ceci s'arrange et qu'on puisse prendre des décisions fermes et définitives qui pourront structurer le catalogue et permettre une bonne organisation. Même si cela ne pourra contenter personne.
Bien que je ne sois pas un spécialiste j'approuve et soutiens entièrement ce que dit Florent (Florino28).
De même pour ce qui concerne les trublions set les insulteurs.
N'oublions pas que c'est l'une des raisons pour lesquelles certains d'entre nous s'en vont...parfois en disant ce qu'ils ont sur le coeur, mais parfois aussi...sur la pointe des pieds..
Jean
Je ne collectionne que les euros, et notamment les commémoratives
Verweis : "chomp-master"pourquoi si peu de personnes aux postes clé tels que admin catalogue ou admin qualité?
Ca fait quand même 4 personnes en administrateurs catalogue, admin qualité c'est aussi un peu admin catalogue non ?
Xavier aura assez de mal à décider pour ces 4 là, qui doivent s'entendre et être dispos, et pouvoir échanger en anglais et francais ...
Quand au recrutement express. D'accord. Xavier n'a pas donné de dates, il prendra son temps, je l'espère aussi ! Il y a une initiative collective pour les "candidatures" des référents, pas pour les admins ou autres. Souhaitable / Souhaitée ? Xavier ?
Quand l'Histoire et la Géographie se croisent sur nos pièces de monnaie ...
Verweis : "chomp-master"C'est beaucoup plus structuré ainsi.
J'ai juste deux questions :
pourquoi si peu de personnes aux postes clé tels que admin catalogue ou admin qualité?
à part la fonction de référent avec les autres fonctions, y a-t-il des "cumuls de mandats" possibles?
1. Les postes clés sont les référents. C'est là qu'il faut le plus de monde. Ce sont eux les experts pour leurs pays respectifs. Les admins du catalogue et qualité sont là pour veiller à la cohérence globale. À mon avis quelques personnes peuvent suffire. Si la tâche est trop lourde, on pourra envisager d'augmenter légèrement leur nombre par la suite.
[Edit: Et je suis tout à fait d'accord avec la réponse de Ecapoe]
2. Je pense que toutes sortes de cumuls sont envisageables. Il faut voir au cas par cas, en veillant à ne pas trop cumuler pour assurer correctement chaque rôle.
Quelque chose me dit que mon rôle dans cette organisation sera essentiellement un rôle de traduction alors, en plus des pays que je gère déjà...
Administrateur du catalogue, référent de nombreuses nations antiques et de la Lorraine.
Catalogue administrator, numerous Antique nations and Lorraine referee.
cette nouvelle organisation semble bonne, mais... tout va dépendre de l'équipe mise en place !
Il y a des personnes, et la je pense à un membre de la Numista Team en particulier, qui, excusez moi du terme, pêtent plus haut que leur cul, et sont parfois ( souvent ) arrogants, tout en ne sachant pas respecter le travail des autres car trop enfermés dans leurs propres idées !
Il y a aussi je pense le problème des référents, il va falloir faire du tri, et pour plusieurs raisons ( référents en charge de trop de pays, référent qui ne répondent plus, référents qui mettent des mois à valider une fiche ).
De plus, trop de référents se contentent de vérifier les fiches qui leurs arrivent toutes prêtes, pendant que d'autres se bougent et améliorent leur catalogue, en créant les fiches des monnaies manquantes, en créant une cohésion dans leur pays ou en effectuant des traductions.
De même pour les membres de la Numista Team. Signalons de très bonnes initiatives, comme celle-ci, qui font réellement avancer Numista.
urane a posé une bonne question, une qui pourrit en partie l'ambiance sur Numista et dont nous avons parlé ici, le problème des Jetons, qui je pense est lié à la restructuration de l'équipe tant ce sujet divise.
Vous parlez aussi de l'enquête de janvier, les billets ont été un sujet important de cette enquête, quand va-t-on enfin avoir une décision les concernant ? Pourquoi ne pas en profiter pour créer de nouveaux membres d'équipe en charge uniquement des billets ? Aura-t-on un compte rendu de cette enquête avec les attentes des membres de Numista ?
Et enfin, je vois que des traducteurs vont être nommés, est-ce que cela signifie que Numista va évoluer et proposer une nouvelle langue ?
Je suis désolé, ça fait beaucoup de questions
Je collectionne les circulantes par millésime, de tout les pays du Monde.
Le recrutement des nouveaux administrateurs du catalogue et administrateurs de la qualité du catalogue a commencé. Ces nouveaux rôles sont ouverts aux référents et administrateurs du catalogue actuels. Un message a été posté sur le forum des référents à cet effet.
Administrateur du catalogue, référent de nombreuses nations antiques et de la Lorraine.
Catalogue administrator, numerous Antique nations and Lorraine referee.
Il y a bien un nouveau recrutement pour les nouveaux admins du catalogue, même si je préfère recruter parmi les personnes qui ont déjà de l'expérience en tant que référent ou admin du catalogue.
Le rôle des référents n'ayant pas changé, il n'y a pas de recrutement particulier, le recrutement continu est de mise.
Pour le forum, Numisdoc et les sorties, il n'y a pas de changement de rôle. Un recrutement aurà lieu pour remplacer les départs récents.
